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Política de Privacidade

Versão 2026-08-15 · Última atualização: 15 de agosto de 2026

Explicamos em português claro quais dados pessoais tratamos, por quê, por quanto tempo, com quem compartilhamos e como você exerce seus direitos previstos na LGPD (Lei 13.709/2018).

1. Nossos dois papéis

Somos controladores dos dados de quem contrata a plataforma: nome, e-mail, telefone, dados da empresa e informações de assinatura.

Somos operadores dos dados dos clientes finais que conversam no WhatsApp da empresa contratante. Nesse caso, quem decide o que fazer com esses dados é a empresa contratante (controladora); nós apenas processamos em nome dela, seguindo instruções e este documento.

2. Quais dados tratamos e por quê

DadoFinalidadeBase legal
Nome, e-mail e telefone do contratanteCriar e manter a conta, suporte e avisos do serviçoExecução de contrato
CNPJ ou CPF da empresaEmissão de cobrança e obrigações fiscaisObrigação legal
Chave Pix e dados de recebimentoGerar as cobranças da empresaExecução de contrato
Telefone, nome e mensagens dos clientes finaisAtendimento automatizado, histórico e reengajamentoExecução de contrato / legítimo interesse da contratante
Histórico de compras e cobrançasRegistro financeiro e relatórios de vendaObrigação legal
Dados técnicos: IP, navegador, data e hora de acessoSegurança, prevenção a fraude e registro de aceitesObrigação legal (Marco Civil) e legítimo interesse

Minimização: só coletamos o que o produto realmente usa. Não pedimos documento de identidade do cliente final, não pedimos dados de cartão, não armazenamos áudios e mídias além do necessário para exibir a conversa, e não usamos localização.

3. Por quanto tempo guardamos

  • Conversas de WhatsApp: 12 meses por padrão. A empresa contratante pode reduzir esse prazo (mínimo 1 mês) ou ampliá-lo (máximo 60 meses) em Configurações › Privacidade. Uma rotina diária apaga automaticamente o que passou do prazo.
  • Dados da conta: enquanto a assinatura existir.
  • Registros fiscais e de pagamento: 5 anos, por exigência legal.
  • Logs de acesso: 6 meses, conforme o Marco Civil da Internet.
  • Consentimentos: enquanto forem necessários como prova do aceite.

4. Inteligência artificial

As respostas do agente são geradas por um modelo de linguagem de terceiro. Enviamos apenas o trecho da conversa e o catálogo necessários para responder. O conteúdo enviado não é usado para treinar modelos e não fica retido no fornecedor além do processamento da requisição. Chaves Pix, tokens e documentos nunca são enviados ao modelo.

5. Com quem compartilhamos (subprocessadores)

Não vendemos dados. Compartilhamos apenas com os fornecedores necessários para operar:

EmpresaPara que usamosOnde processa
Provedor de banco de dados e contasGuarda dos dados, login e arquivosEstados Unidos
Provedor de geração de textoGeração das respostas do agente vendedorEstados Unidos
Provedor de conexão com o WhatsAppEnvio e recebimento das mensagensBrasil
Provedor de pagamentosProcessamento das assinaturas da plataformaBrasil
Provedor de envio de e-mailsAvisos e e-mails da sua contaEstados Unidos
Provedor de hospedagemHospedagem do sistema e proteção contra ataquesGlobal

Transferências internacionais são feitas com cláusulas contratuais de proteção equivalentes às exigidas pela LGPD. Alterações nessa lista são publicadas nesta página.

6. Segurança

Isolamento por empresa em todas as tabelas do banco (nenhuma conta enxerga dados de outra), criptografia em trânsito (TLS) e em repouso, criptografia adicional de chave Pix, documentos e tokens com chave guardada fora do banco, controle de acesso por função e registro de operações sensíveis.

7. Seus direitos

Você pode, a qualquer momento:

  • confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados;
  • corrigir dados incompletos ou desatualizados;
  • pedir a exclusão dos dados tratados com base em consentimento;
  • pedir a portabilidade e receber uma cópia em formato aberto (JSON);
  • revogar consentimento de comunicações de marketing;
  • saber com quem compartilhamos seus dados.

Contratantes exercem esses direitos direto no painel, em Configurações › Privacidade: botão para baixar todos os dados e botão para excluir a conta. Clientes finais devem procurar primeiro a empresa com quem conversaram (a controladora); se preferir, encaminhamos o pedido a ela.

8. Exclusão de conta

O pedido de exclusão é registrado e executado em 30 dias. Nesse período você pode voltar atrás. Após o prazo, os dados são apagados de fato — não apenas marcados como inativos. Registros fiscais e de pagamento são mantidos pelo prazo legal, com nome e telefone removidos.

9. Cookies

Usamos o mínimo necessário. Detalhes na Política de Cookies.

10. Encarregado de dados (DPO)

Canal para assuntos de privacidade, pedidos de titulares e incidentes: autopixzap@gmail.com. Respondemos em até 15 dias. Incidentes de segurança relevantes são comunicados aos afetados e à ANPD nos prazos legais.

AutoPix Zap não é afiliado, associado nem endossado pela Meta Platforms, Inc. ou pelo WhatsApp. WhatsApp é marca registrada da Meta Platforms, Inc.